IMPACT Uygulama Süreci
IMPACT, programın niteliği ile kurumun işleyişini aynı zeminde buluşturur; böylece öğrenme süreçlerinin derinliği ile kurumsal yapıların güvenilirliği arasında güçlü bir etkileşim ağı kurar. Program düzeyinde pedagojik içerik, öğretim uygulamaları ve öğrenci gelişimi izlenirken; kurumsal düzeyde yönetim kültürü, paydaş ilişkileri ve kalite süreçleri değerlendirilmektedir. Bu bütünlük içinde IMPACT, okulların kendi bağlamlarında anlamlı gelişim yolculukları sürdürmesini hedefleyen dinamik bir sistem oluşturur. Süreç, okulun başvurusu ile başlar, ardından adaylık, öz değerlendirme, saha ziyareti, onay, izleme ve yeniden akreditasyon aşamalarıyla ilerler. Her aşama, müfredatın kalitesini güçlendiren pedagojik rehberlik ile kurumun bütünlüğünü destekleyen yönetim süreçlerini
değerlendirmeyi bir arada yürütür. Değerlendirmeler sonunda okullar üç statüde sınıflandırılır: tam akreditasyon alanlar, revizyon gerektirenler ve yeniden başvuruya yönlendirilenler. IMPACT, bu yapısıyla hem öğretim süreçlerinde hem kurumsal yönetimde gelişimi sürekli kılarak güven temelli bir kalite kültürü inşa eder.
Akreditasyon süreçleri 7 aşamadan oluşmaktadır.
1- Başvuru
Okul, web sitesinde yer alan Başvuru Formunu doldurur ve iki hafta içinde onay alarak bir sonraki aşamaya geçer.
2- Adaylık Onayı
Okul, aday okul olarak tanınmak üzere başvuru formunu ve ilgili ücretleri resmî olarak akreditasyon ajansına sunar.
3- Değerlendirme
Adaylık onayının ardından okula, performans standartları ve öz değerlendirme formu gönderilir. Okula, standartların yorumlanması ve saha ziyareti hazırlık sürecinde rehberlik etmesi için bir ülke akreditasyon danışmanı atanır. Okulun, kendisine iletilen belgeleri aldıktan sonra üç ay içinde öz değerlendirme raporunu ve tüm destekleyici dokümanları akreditasyon portalına yüklemesi gerekmektedir. Sunulan formlar değerlendirmeye tabi tutulur ve karar, portal üzerinden okula bildirilir. Dokümantasyonun onaylanmasının ardından, saha ziyareti planlanır.
4- Saha Ziyareti
Saha ziyareti, tarafların karşılıklı mutabakatıyla belirlenen bir tarihte planlanır. Ziyaret süresince Akreditasyon Uzmanları Grubu, okullar tarafından sunulan dokümanları inceler, okul uygulamalarını yerinde gözlemler ve paydaşlarla yapılandırılmış görüşmeler gerçekleştirir.
5- Akreditasyon Onayı
Ziyaretin tamamlanmasından sonraki bir ay içinde, Akreditasyon Uzmanı okulun güçlü yönlerini ve iyileştirme alanlarını özetleyen resmî bir geri bildirim raporunu portal üzerinden sunar. Bu geri bildirime dayanarak, okuldan belirli alanlarda belirlenen süre dâhilinde gerekli düzenlemeleri yapması istenir. Düzenlemeler tamamlandıktan
sonra, Akreditasyon Uzmanı, takip değerlendirmesi gerçekleştirerek okulun akreditasyon onayı almaya uygunluğunu belirler. Onay sürecinin tamamlanmasının ardından, Akreditasyon Kurulu tarafından akreditasyon sertifikası düzenlenir ve okulun adı, resmî web sitesinde akredite merkez olarak yayımlanır.
6- İzleme ve Geliştirme
Okul, akreditasyon standartlarına uyumunu sürdürür ve güçlendirir; ilerlemelerini yıllık gelişim raporları aracılığıyla akreditasyon kurumuna sunar. Bu raporlar, uygulamaya konulan faaliyetleri belgelendirir, elde edilen sonuçları vurgular ve ilerleyen döneme yönelik iyileştirme planlarını ortaya koyar.
7- Yeniden Akreditasyon
Okul tarafından gönderilen yenileme talebi doğrultusunda, akreditasyon kurulu yıllık ilerleme raporlarını inceler ve okulun belirlenmiş standartlara uygunluğunu doğrulamak için titiz bir değerlendirme gerçekleştirir. Uygunluk düzeyinin yeterli bulunması halinde, akreditasyon beş yıllık bir döngü için yenilenir.
Akreditasyon süreçleri sonunda üç tür durum değerlendirmesi tanımlanmaktadır.
1- Hak Kazanma (Başarıyla Tamamlama)
Okul, tüm akreditasyon kriterlerini tam olarak karşılamıştır. Dış değerlendirme raporu, okulun standartlara uyum düzeyinin akreditasyon için yeterli olduğunu teyit etmektedir. Bu düzey, tam akreditasyonun verilmesini ifade eder.
2- Revizyon Gerektirme
Okul, kriterlerin büyük çoğunluğunu karşılamış, ancak belirli alanlarda iyileştirmeye ihtiyaç
duymaktadır. Okuldan, bir iyileştirme planı hazırlayarak sunması talep edilir. Gerekli düzeltmeler tamamlandıktan sonra, okula akreditasyon onayı verilir.
3- Bekleme / Yeniden Başvuruya Yönlendirme
Okul, akreditasyon standartlarını karşılayamamıştır. Belirlenen eksiklikler kritik düzeydedir ve kısa vadede giderilebilecek nitelikte değildir. Bu düzeyde, akreditasyon kriterleri karşılanmamış olup, okulun akreditasyon süreci beklemeye alınır.