PACT Uygulama Süreci
PACT okul akreditasyon modeli planlama, rehberlik, izleme, iyileştirme ve geliştirme olmak üzere beş aşamadan oluşmaktadır. Bu aşamaların her biri birbirini tamamlayıcı nitelikte olup, okulların sürekli gelişim süreçlerinde sistematik biçimde desteklenmesini sağlamaktadır. Planlama mevcut durumun analiz edilerek ihtiyaçların belirlenmesi ve stratejilerin geliştirilmesini kapsar. Bunu takiben, PACT kapsamında ayrıntılı planlama çalışmaları yürütülür. Rehberlik okulların akreditasyon standartlarını karşılamalarına ve eğitim kalitesini geliştirmelerine destek olmak amacıyla sürekli danışmanlık ve destek hizmetleri sunar. İzleme standartlara uyumun düzenli aralıklarla değerlendirilmesini sağlar; elde edilen geri bildirimler doğrultusunda iyileştirme stratejileri tanımlanır ve uygulamaya alınır.
İyileştirme, belirlenen özgül ihtiyaçlara yönelik olarak tasarlanan eğitimler, destek programları ve müdahale uygulamaları aracılığıyla okul yönetimini ve öğretim kalitesini güçlendirir. Gelişim kurumsal kapasiteyi ve yönetim süreçlerini güçlendirmenin yanı sıra büyümeyi desteklemek amacıyla ulusal ve uluslararası iş birliklerini teşvik eder.
Akreditasyon süreçleri 7 aşamadan oluşmaktadır.
1- Başvuru
Okul, web sitesinde yer alan Başvuru Formunu doldurur ve iki hafta içinde onay alarak bir sonraki aşamaya geçer.
2- Adaylık Onayı
Okul, aday okul olarak tanınmak üzere başvuru formunu ve ilgili ücretleri resmî olarak akreditasyon ajansına sunar.
3- Değerlendirme
Adaylık onayının ardından okula, performans standartları ve öz değerlendirme formu gönderilir. Okula, standartların yorumlanması ve saha ziyareti hazırlık sürecinde rehberlik etmesi için bir ülke akreditasyon danışmanı atanır. Okulun, kendisine iletilen belgeleri aldıktan sonra üç ay içinde öz değerlendirme raporunu ve tüm destekleyici dokümanları akreditasyon portalına yüklemesi gerekmektedir. Sunulan formlar değerlendirmeye tabi tutulur ve karar, portal üzerinden okula bildirilir. Dokümantasyonun onaylanmasının ardından, saha ziyareti planlanır.
4- Saha Ziyareti
Saha ziyareti, tarafların karşılıklı mutabakatıyla belirlenen bir tarihte planlanır. Ziyaret süresince Akreditasyon Uzmanları Grubu, okullar tarafından sunulan dokümanları inceler, okul uygulamalarını yerinde gözlemler ve paydaşlarla yapılandırılmış görüşmeler gerçekleştirir.
5- Akreditasyon Onayı
Ziyaretin tamamlanmasından sonraki bir ay içinde, Akreditasyon Uzmanı okulun güçlü yönlerini ve iyileştirme alanlarını özetleyen resmî bir geri bildirim raporunu portal üzerinden sunar. Bu geri bildirime dayanarak, okuldan belirli alanlarda belirlenen süre dâhilinde gerekli düzenlemeleri yapması istenir. Düzenlemeler tamamlandıktan sonra, Akreditasyon Uzmanı, takip değerlendirmesi gerçekleştirerek okulun akreditasyon onayı almaya uygunluğunu belirler. Onay sürecinin tamamlanmasının ardından, Akreditasyon Kurulu tarafından akreditasyon sertifikası düzenlenir ve okulun adı, resmî web sitesinde akredite merkez olarak yayımlanır.
6- İzleme ve Geliştirme
Okul, akreditasyon standartlarına uyumunu sürdürür ve güçlendirir; ilerlemelerini yıllık gelişim raporları aracılığıyla akreditasyon kurumuna sunar. Bu raporlar, uygulamaya konulan faaliyetleri belgelendirir, elde edilen sonuçları vurgular ve ilerleyen döneme yönelik iyileştirme planlarını ortaya koyar.
7- Yeniden Akreditasyon
Okul tarafından gönderilen yenileme talebi doğrultusunda, akreditasyon kurulu yıllık ilerleme raporlarını inceler ve okulun belirlenmiş standartlara uygunluğunu doğrulamak için titiz bir değerlendirme gerçekleştirir. Uygunluk düzeyinin yeterli bulunması halinde, akreditasyon beş yıllık bir döngü için yenilenir.
Akreditasyon süreçleri sonunda üç tür durum değerlendirmesi tanımlanmaktadır.
1- Hak Kazanma
Okul, tüm akreditasyon kriterlerini tam olarak karşılamıştır. Dış değerlendirme raporu, okulun standartlara uyum düzeyinin akreditasyon için yeterli olduğunu teyit etmektedir. Bu düzey, tam akreditasyonun verilmesini ifade eder.
2- Gözden Geçirme
Okul, kriterlerin büyük çoğunluğunu karşılamış, ancak belirli alanlarda iyileştirmeye ihtiyaç
duymaktadır. Okuldan, bir iyileştirme planı hazırlayarak sunması talep edilir. Gerekli düzeltmeler tamamlandıktan sonra, okula akreditasyon onayı verilir.
3- Bekleme / Yeniden Başvuruya Yönlendirme
Okul, akreditasyon standartlarını karşılayamamıştır. Belirlenen eksiklikler kritik düzeydedir ve kısa vadede giderilebilecek nitelikte değildir. Bu düzeyde, akreditasyon kriterleri karşılanmamış olup, okulun akreditasyon süreci beklemeye alınır.